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Emmanuelle DROUET

Poste recherché Adjointe DRH, Responsable Administration du Personnel et Paie

Résumé

Après un début de carrière en comptabilité, une poursuite dans le domaine de la paie, je désire m’orienter vers les ressources humaines.

Les connaissances acquises en Master 2 cette année m’ont permis de prendre du recul sur les fonctions occupées auparavant. Je souhaite aujourd'hui, rejoindre une équipe R.H. et exercer un métier où les salariés sont associés aux décisions stratégiques de l’entreprise.

Le contexte économique est difficile et exigeant. La course au rendement régit bien souvent les décisions des organisations. En parallèle, on assiste à un changement de comportement des salariés, une nouvelle génération en quête d’épanouissement tant professionnel que personnel émerge.

Aussi, même si la flexibilité semble être le moteur de nos organisations; en étant à l’écoute des projets de ses salariés (entretiens professionnels), une entreprise se donne les moyens de prévoir (former, GPEC) et ainsi poursuivre son activité dans de bonnes conditions en évitant une « pénurie de compétences ». Elle se doit de les attirer (recrutement) pour sa performance, fidéliser ses nouvelles recrues et susciter un sentiment d’appartenance en son sein guidé par des valeurs partagées et des objectifs communs.

C’est là qu’intervient pour moi la gestion des R.H., où le terme « Humain » prend tout son sens.

D’une vision à l'origine centrée sur l’aspect administratif - nécessité par des contraintes législatives en constante évolution (paie, contrats…) où la rigueur est indispensable - un D.R.H. a davantage un rôle essentiel qui est de faire le lien par la Direction et le personnel de terrain, entre la stratégie voulue par l’entreprise et ses ressources humaines.

J’aimerais donc contribuer à cette coordination en mettant à profit mes expériences tant en cabinet qu’en PME ainsi que ma formation récente, idéalement dans une entité à taille humaine, où la polyvalence est enrichie par la diversité des missions à accomplir.

Expériences professionnelles

Chargée de mission r.h. (stage)

socopal , Les grandes-ventes - Stage

De Novembre 2016 à Mai 2017

Mission : Actualisation et restructuration du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (D.U.E.R.P)

Réalisation de fiches de postes pour différents métiers (Manutentionnaire, réceptionnaire, cariste, chauffeur).
Observation des postes en situation de travail accompagnée d’un Manager et entretiens informels avec le personnel afin d’appréhender l’organisation d’une journée de travail et en mesurer les contraintes tant sur la route qu’en entrepôt frigorifique.
Formation sur le D.U. et rencontres (2 rendez-vous) avec la médecine du travail au cours de la démarche.
Organisation de Groupes de travail complémentaires aux C.H.S.C.T. pour présenter l’avancement du D.U.E.R.P, discussion et ajustement (définitions des risques, de la gravité et de la fréquence) avec les membres.

Résultats

L’entreprise bénéficie d’un document actualisé dont elle assurera la continuité. Cet outil lui per¬mettra d’améliorer durablement la santé et la sécurité de ses salariés, en dépassant la simple mise en conformité et en intégrant la prévention à ses projets et à son fonctionnement quotidien.

Administration du Personnel

Gestion de l’intérim (validation des contrats et de la facturation).
Contrôle et validation des temps réalisés par les chauffeurs (TX Social), collaboration avec le service transport.
Saisie de variables de paie.

Responsable paies

AGON (GROUPE) , Le grand quevilly - CDI

De Mai 2014 à Mai 2016

Gestion de la Paie & Administration du Personnel
(17 structures dont 13 EHPAD pour 800 bulletins – 200 STC en moyenne répartis sur deux salariés)

Collecte et contrôle des variables auprès des Directeurs avec importation de données via le logiciel de gestion des temps (Organis’or)
Calcul d’indemnités (Rupture conventionnelle, licenciement, complément de salaire).
Établissement et validation des bulletins de paie, réalisation des virements de salaires.
Établissement de documents de fin de contrat.
Gestion et paiement des déclarations sociales (Mensuelles, Trimestrielles, Annuelles).
Mise en place de la DSN : transmission de tests (URSSAF).
Relation avec les institutions (Impôts, Organismes sociaux).
Suivi des arrêts maladie (Attestations de salaires, Complémentaire prévoyance).
Contrôle des écritures comptables et collaboration avec le service comptabilité (analytique et clôture de chaque exercice, ainsi que situation intermédiaires).

Droit du travail
Suivi de l’actualité sociale.
Conseil auprès des Directeurs sur des questions portant tant sur la paie que sur la vie du contrat de travail.

Gestion administrative
Etablissements de tableaux de bord (TCD, Excel)
(Budget CE, masse salariale, absentéisme).

Management
Accompagnement, formation et supervision de notre assistante R.H.

Réalisations

Proposition et validation de la réorganisation de la gestion des dossiers au sein du service avec un roulement par trimestre pour en assurer un contrôle croisé et donc la fiabilité.

Création et mise à jour de procédures : Traitement de la paie, Gestion des acomptes, des saisies sur rémunération, des déclarations de charges sociales.

Résultats

Une gestion plus attrayante par une approche de chaque dossier dans leur ensemble. Un gain de temps et une meilleure communication avec les Directeurs.

Un référentiel à disposition en cas d’absence d’un membre de l’équipe que les membres de l’équipe devront faire évoluer.

Collaboratrice paies

CER FRANCE , Bois guillaume - CDI

De Avril 2013 à Mai 2014

Gestion d'un portefeuille (en cours de constitution) de 130 clients toutes activités confondues (TPE : polyculture élevage, Automobile, Fleuriste, Bâtiment, HCR...) représentant environ 175 paies à ce jour.
Établissement des bulletins de salaires (apprentis, non cadres, cadres), de déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, RETRAITE, PREVOYANCE).

Collaboratrice paies

PYRAMIDE PAIES ET ORGANISATION , Mont-saint-aignan - CDI

De Octobre 2009 à Avril 2013

Gestion de la Paie (Portefeuille de 40 dossiers pour 275 bulletins)
Constitution administrative et mise en place informatique de nouveaux dossiers
(CCN diverses : Syntec, bâtiment, restauration rapide, verrerie, charcuterie…)
Affiliations aux caisses de retraites et de prévoyance.
Établissement de bulletins de paies : collecte et saisie des variables, gestion des absences, attestations de salaire, documents de fin de contrat.
Déclarations sociales (Mensuelles, Trimestrielles, Annuelles).
Relation avec les organismes sociaux.

Gestion administrative
Établissement des lettres de mission.
Saisie des temps et facturation clients.

Administration du Personnel & Droit du travail
Procédures : Rupture conventionnelle.
Rédactions contrat de travail
(C.D.D, C.D.I, à temps plein, à temps partiel).
Suivi de l’actualité sociale.
Conseil auprès des clients sur la vie des contrats de travail de leurs salariés, ainsi que sur la paie.

Secrétaire comptable

THOMAS SERVICES MARITIMES - TSM , Rouen - CDI

De Juin 2003 à Octobre 2009

Gestion de la Paie & Administration du Personnel (Pour 3 structures - 30 bulletins de paies)
Saisie des variables de paie, contrôle des bulletins.
Gestion des déclarations sociales et relation avec les organismes sociaux.
Montage et suivi de demandes de financement de formations via l’OPCALIA notamment.

Gestion comptable (Pour 5 structures)
Comptabilité clients, fournisseurs, rapprochement bancaire. Déclarations de TVA.

Réalisations

Réorganisation de la gestion des pièces comptables tant sur l’aspect informatique (enregistrement et lettrage) que sur leur traitement et classement avec l’accord du cabinet d’expertise comptable.
Mise en place de tableaux de bord pour le suivi du C.A. (TCD)

Résultats

Une meilleure visibilité sur les postes de dépenses et sur l’activité des remorqueurs dans le port.

Formations complémentaires

BAC STT Comptabilité Gestion

Lycée du Sacré Coeur - Rouen

1996 à 1997

DUT Carrières Juridiques

Université de ROUEN

1997 à 1999

Licence en Management & Gestion des PME-PMI

Université de ROUEN (IUP)

1999 à 2000

Maîtrise en Management & Gestion des PME-PMI

Université de ROUEN (IUP)

2000 à 2001

Responsable Paie (11 jours) Formation Continue

CEGOS

2013 à 2014

Master 2 Gestion des Ressources Humaines - Formation Continue

IAE CAEN - Management GPEC Formation Recrutement

2016 à 2017

Animation d’une journée sur le thème de la Formation Professionnelle - Travail d’équipe (3 personnes)
Simulation de deux entretiens de recrutement, rédaction de synthèses
Organisation d'une table ronde sur le thème du bien-être au travail - Action collective dans le cadre du programme Qualif’ – 10 membres

Gestion des emplois
GPEC, recrutement, formation

Management
Dialogue et climat social, management d’équipe

Prise en charge de l’environnement juridique
Réglementation, contrats, rémunération

Parcours officiels

IAE CAEN – Management – Master 2 Gestion des Ressources Humaines - M2 GRH FC – 2017

Compétences

Gestion des ressources humaines
Paie
Comptabilité Générale

Centres d'intérêt

  • Marche Nordique Visite d'une capitale européenne par an (Rome
  • Copenhague
  • Lisbonne
  • Prague
  • Dublin)